Logistiek Administratief Bediende

Bij Van Mossel Bruyninx zijn we op zoek naar een straffe administratieve duizendpoot die graag met cijfers werkt. Dit te Hasselt voor de merkencluster FCA (Fiat, Jeep, Alfa Romeo en Abarth).

De belangrijkste taken zijn het beheren van de wagendossiers door een correcte bestelling van nieuwe wagens, het bundelen van alle informatie en afspraken, te functioneren als centraal aanspreekpunt en te wijzen op rechtmatige subsidies bij de invoerder zodat er een correcte facturatie kan worden opgemaakt.

• Het bestellen van de wagens in de daarvoor voorziene systemen op basis van de informatie van de verkoper.
• Het in orde brengen van alle noodzakelijke documenten zoals overnamedossier, leasing, financieringen,…
• Het aanvragen en opmaken van alle documenten die nodig zijn zodat de klant de wagen in gebruik kan nemen.
• Alle administratieve processen in goede banen leiden zodat de klant de correcte wagen op het afgesproken tijdstip en aan de correcte prijs in ontvangst kan nemen.
• Het opmaken van een correcte factuur naar leasingmaatschappijen en klanten conform de bestelbon.
• Het registreren van de wagen in diverse interne systemen, systemen van de invoerder en voor campagnes.
• Logistieke taken: sleutelbehandeling, transport, postbeheer, opvolging levering...

Profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelor diploma.
• Je bent dynamisch, communicatief, een harde werker en pikt snel nieuwe zaken op.
• Je kunt vlot overweg met de courante MS office pakketten en kan je snel inwerken in een nieuw softwarepakket.
• Je bent betrouwbaar en integer.
• Je moet kunnen samenwerken in team.
• Stressbestendig.
• Ervaring in de automobiel is een pluspunt! 

Jobgerelateerde competenties

• Telefonische oproepen aannemen en doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners.
• Documenten coderen, klasseren en archiveren.
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen.
• Administratieve dossiers samenstellen, actualisatie van gegevens.

Persoonsgebonden competenties

• Regels en afspraken nakomen.
• Contactvaardig zijn.
• Samenwerken als hecht team.
• Omgaan met stress.
• Zin voor nauwkeurigheid hebben.
• Zelfstandig werken
• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)

Aanbod

Je werkt nauw samen met uw collega's, alsook het volledige verkoopsteam.

Aantrekkelijk salaris in verhouding met ervaring en kennis.

Plaats tewerkstelling

Van Mossel Bruyninx
Hellebeemden 2
3500 HASSELT

Solliciteren? 

Zie jij dit jezelf al helemaal doen en herken jij je in het profiel? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren! Stuur je cv en motivatie naar hr@vanmossel.be. Wij nemen dan snel contact met je op!